062-295−6588 contact-th@studist.co.th
รวมวิธีกำจัด Human Error

เมื่อถึงเวลาที่องค์กรจะเริ่มต้นทำ Digital Transformation ก็อาจจะต้องหาเครื่องมือหรือวิธีการเพื่อเข้ามาช่วยในการดำเนินงาน หรือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นด้านการสื่อสาร การประสานงานกันในทีม รวมถึงการจัดเก็บเอกสารเพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลได้แบบออนไลน์

ปัญหาคืออาจจะยังไม่มั่นใจว่าควรเริ่มต้นอย่างไร หรือต้องเลือกใช้เครื่องมือชนิดใดถึงจะเหมาะสมกับการใช้งานในองค์กร เพราะ ณ ปัจจุบันที่มีตัวเลือกมากมาย จนไม่รู้ว่าแพลตฟอร์มแบบใดจะเหมาะที่สุด

วันนี้เราจึงจะมายกตัวอย่างเปรียบเทียบความแตกต่าง ระหว่าง Teachme Biz ระบบจัดการคู่มือการทำงานออนไลน์สัญชาติญี่ปุ่น และ SharePoint หนึ่งในโปรแกรมของ Microsoft 365 เพื่อเป็นข้อมูลให้ผู้ที่กำลังพิจารณาจะตัดสินใจเลือกใช้งานได้เข้าใจความแตกต่างและจุดแข็งของแต่ละแพลตฟอร์ม และนำไปปรับใช้ให้สอดคล้องกับความต้องการสำหรับองค์กรของคุณ 

จุดเด่นของแต่ละแพลตฟอร์ม

ทั้ง Teachme Biz และ SharePoint ต่างก็เป็นเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ในการเสริมสร้างประสิทธิภาพการทำงานให้กับองค์กรได้ในแง่ของการเปลี่ยนระบบเอกสารที่เป็นกระดาษ ให้มาเป็นรูปแบบ Digital ส่งเสริมการทำ Paperless เก็บข้อมูลความรู้ขององค์กรไว้ในรูปแบบออนไลน์
อย่างไรก็ตามแม้ว่าทั้งคู่จะมีความคล้ายคลึงกันอยู่บ้าง แต่ก็มีคุณลักษณะที่ทำให้ทั้ง 2 แพลตฟอร์มมีจุดเด่นที่แตกต่างกันออกไป ดังนี้

Teachme Biz
SharePoint
ข้อมูลเบื้องต้น
แพลตฟอร์มสำหรับ สร้าง แชร์ และ จัดการคู่มือการทำงาน SOP WI ใช้งานได้ทั้งสำหรับภายในและนอกองค์กร ระบบแชร์และจัดการเนื้อหา ความรู้ และแอปพลิเคชัน สำหรับสื่อสารทำงานร่วมกันกับทีมในองค์กร
UI และการใช้งาน
ออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน โดยเฉพาะสำหรับการสร้างคู่มือ SOP
พนักงานทุกระดับสามารใช้งานงานได้แม้จะไม่มีความรู้ด้าน IT
มีฟังก์ชันหลากหลาย แต่อาจต้องใช้เวลาในการเรียนรู้วิธีใช้งาน เพื่อให้สามารถใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ
การประสานงานและสื่อสาร

สื่อสารขั้นตอนการทำงานด้วยการแชร์ SOP ให้พนักงานสามารถเรียนรู้ด้วยตัวเอง

ตัวอย่างฟังก์ชันเพื่อค้นหา/แชร์คู่มือ

  • Search
  • Scan QR Code
  • Link URL 

ออกแบบมาให้เป็นศูนย์กลางการทำงานร่วมกัน โดยมี
– ไซต์ทีม

– กระดานสนทนา

– การเขียนเอกสารร่วมกัน

และการผสานรวมกับฟีเจอร์การทำงานของ Microsoft Teams

ตัวอย่างฟังก์ชัน
– สร้าง แชร์ แก้ไขคู่มือบน mobile app และ desktop
– Approval Workflow
– ดูประวัติ version คู่มือ
– Task & Training
– แชร์คู่มือได้แบบทั้งภายในและภายนอกองค์กร
– ซิงค์และจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์
– สร้างและแชร์ข่าวสารบนไซต์อินทราเน็ต
ค้นหาไซต์ ไฟล์ บุคคลในองค์กร
– แสดงข่าวสาร ข้อมูลกับผู้ร่วมทีม
– Web Part กำหนดค่าเนื้อหา
– ซิงค์และจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์

จะเห็นได้ว่า Teachme Biz มุ่งเน้นที่การจัดการคู่มือขั้นตอนการทำงานโดยเฉพาะ เป็นโซลูชันสำหรับองค์กรที่ต้องการสร้าง จัดระเบียบ และรักษามาตรฐานการทำงานให้มีประสิทธิภาพ อินเทอร์เฟซถูกออกแบบมาให้เป็นมิตรต่อผู้ใช้งาน เทมเพลตเรียบง่าย ไม่ต้องเสียเวลาสร้างโครงสร้างเอง ทำให้ยูสเซอร์สามารถปรับตัวเข้ากับแพลตฟอร์มได้อย่างรวดเร็ว ลดขั้นตอนและเวลาในการสร้าง/อัปเดตคู่มือการทำงาน ประหยัดเวลาเพื่อสอนงานพนักงานใหม่ และกระตุ้นให้เกิดเรียนรู้ด้วยตัวเอง นอกเหนือจากนั้น Teachme Biz ยังโดดเด่นในการที่ให้ทุกคนในองค์กรสามารถปฏิบัติงานได้แบบมีมาตรฐานเดียวกันแบบเรียลไทม์ 

ในทางกลับกัน SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่นอกเหนือไปจากการจัดการ SOP จุดเด่นหลักของ SharePoint อยู่ที่การสื่อสารภายใน การจัดการเอกสาร และกระบวนการทางธุรกิจต่างๆ อินเทอร์เฟซ Microsoft ที่คุ้นเคยกับคนหมู่มาก ทำให้ SharePoint เป็นตัวเลือกที่ช่วยให้องค์กรพิจารณานำไปปรับใช้งานต่อได้ 

สรุปเลือกอย่างไรให้เหมาะกับองค์กร

โดยสรุปแล้ว ตัวเลือกระหว่าง Teachme Biz และ SharePoint ขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของการนำไปใช้งาน

หากองค์กรกำลังมองหาเครื่องมือเพื่อช่วยในการจัดการคู่มือการทำงาน SOP WI สร้างมาตรฐานการทำงาน หรือเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานในองค์กร Teachme Biz ก็ถือเป็นตัวเลือกที่เหมาะกับสถานการณ์ข้างต้น

ในทางกลับกัน หากองค์กรของคุณต้องการแพลตฟอร์มเพื่อการสื่อสารภายในและการทำงานร่วมกัน SharePoint ก็ถือว่าเป็นโซลูชันที่ครอบคลุมเพื่อการประสานงาน และจัดเก็บไฟล์ไว้บนไซต์ทีมขององค์กร

Create SOP manual effectively

Teachme Biz – Visual SOP Management Platform คือระบบจัดการคู่มือออนไลน์ที่จะเปลี่ยนการจัดการของทั้งคู่มือการทำงาน, Work Instruction, Workflow, หรือ SOP ที่แสนยุ่งยากให้ง่ายด้วยสมาร์ทโฟนเครื่องเดียว เข้าใจง่ายด้วยภาพและวิดีโอแบบ step-by-step เก็บคู่มือการทำงานของทั้งองค์กรไว้บนออนไลน์ ง่ายแต่ปลอดภัยในการเข้าถึง เป็นพื้นฐานสำคัญในการสร้างมาตรฐาน และเสริมสร้างประสิทธิภาพในการทำงานขององค์กรคุณ

ท่านใดต้องการสร้างคู่มือที่ใช้งานได้จริง หรือต้องการสร้างมาตรฐาน รวมถึงเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้น คลิก สมัครเข้าร่วมเวิร์คช็อปออนไลน์กับ “Teachme Biz” ฟรี!  

Pin It on Pinterest

Teachme Biz
ไทย
English
日本語
ไทย
English
日本語
รวมวิธีกำจัด Human Error
Create SOP manual effectively
ไทย
English
日本語
Share This