รายการฟังก์ชันทั้งหมด
รวมฟังก์ชันที่จะช่วยให้คุณสร้างมาตรฐาน เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
และพัฒนาองค์กรอย่างต่อเนื่อง
ฟังก์ชันที่ทำให้การดูและแชร์คู่มือเป็นเรื่องง่าย
Step Template
หน้าจอแสดงขั้นตอนการทำงานเป็นสเต็ปชัดเจน ประกอบไปด้วยรูปภาพ VDO หัวเรื่อง และคำอธิบาย
Add URL link
แนบ URL ของคู่มือ เว็บไซต์ หรือ Location ลงในคู่มือ เพื่อให้การเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องเป็นเรื่องง่าย
Offline View
เปิดดูคู่มือที่บันทึกไว้ใน Bookmark แบบออฟไลน์ได้
* ต้องตั้งค่าล่วงหน้า (ใช้งานได้บนแอปพลิเคชั่น IOS และ Android)
Slideshow Display
แสดงผลเต็มหน้าจอในรูปแบบสไลด์โชว์ สะดวกเมื่อต้องการนำเสนอคู่มือในที่ประชุม
PDF Export
บันทึกเป็น PDF เพื่อพิมพ์คู่มือออกมาในรูปแบบของกระดาษได้ทันที
ฟังก์ชันที่ทำให้ใครก็สร้างคู่มือได้
Upload photos/videos
ถ่ายหรืออัปโหลดภาพหรือ VDO ผ่านแอปบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต เพื่อเพิ่มเป็นขั้นตอนในคู่มือได้ทันที หรือจะอัปโหลดจาก PC ก็ได้เช่นกัน
PC screenshot and video capture
แคปเจอร์หน้าจอ PC เป็นภาพและ VDO จากแอปพลิเคชันเพื่อเพิ่มเป็นขั้นตอนในคู่มือได้ทันที
Snapshot
ตัดภาพนิ่งจากวิดีโอเพื่อนำมาใช้เป็นหน้าปกคู่มือ หรือเพิ่มเป็นภาพของขั้นตอนคู่มือ
PDF Import
Import ไฟล์ PDF เพื่อเพิ่มเป็นขั้นตอนของคู่มือได้ใน Teachme Biz
Image Editor
เพิ่มข้อความ เบลอภาพ ไฮไลท์แสง หรือสัญลักษณ์เช่น ◯ ☐ ↑ บนรูปภาพ เพื่อเพิ่มความเข้าใจได้
Video Editor
กดหยุด VDO ชั่วคราวแล้วเพิ่มสัญลักษณ์หรือข้อความลงไปได้เหมือนรูปภาพ (ใช้งานได้บนแอปพลิเคชั่น IOS Android และ Windows Desktop)
Add Co-Editor
นอกจากเจ้าของคู่มือ สามารถกำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้งานอื่นเป็นผู้แก้ไขร่วมได้
Clipboard
บันทึกขั้นตอนที่ใช้บ่อย เพื่อนำมาใช้ซ้ำเวลาสร้างคู่มือใหม่
Copy Manual
คัดลอกคู่มือที่มีอยู่แล้วไปแก้ไขเป็นคู่มือใหม่ได้อย่างง่ายดาย
ฟังก์ชันที่ทำให้เข้าถึงคู่มือฉบับล่าสุดได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
Advanced Search
เสิร์ชหาคู่มือที่ต้องการได้แค่พิมพ์ “คีย์เวิร์ด” ที่อยู่ใน “ชื่อเรื่อง” “คำอธิบาย”(สามารถติดแฮชแท็กให้กับคู่มือแต่ละอันได้ด้วย)
QR Code
สร้าง QR Code ของแต่ละคู่มือได้ในคลิกเดียว เพื่อให้เรียกดูคู่มือได้ทันที
Bookmark
บันทึกคู่มือที่คุณชื่นชอบหรือใช้เป็นประจำ เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว
Task Function, Progress Management
สั่งงานโดยกำหนดวันที่พร้อมแนบคู่มือที่เกี่ยวข้อง และส่งไปยังบุคคลที่รับผิดชอบ พร้อมติดตามความคืบหน้าของการปฏิบัติงานแบบเรียลไทม์
Push Notification
แจ้งเตือนให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบเมื่อมีคู่มือใหม่หรือการอัปเดตเนื้อหา
Internal Publish
เปิดเผยคู่มือแก่บัญชีที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ต้องล็อกอินถึงจะดูได้
Public Share
สร้างโฟลเดอร์ที่สามารถเผยแพร่คู่มือให้คนนอกเข้าถึงได้ แม้ผู้ที่ไม่มีบัญชีก็สามารถดูได้
นอกจากนี้ยังสามารถ จำกัดการเข้าชมด้วยการตั้งรหัสผ่านได้
Embed in web page
สามารถฝัง (Embed) คู่มือลงในหน้าเว็บไซต์ได้ หากสร้างแท็กสำหรับฝังเอาไว้
ฟังก์ชันที่ทำให้ปรับปรุงประสิทธิภาพได้อย่างต่อเนื่อง
Access Log
ดูสถานะการเปิดคู่มือ เพื่อตรวจเช็คว่า “ใคร ทำอะไร เมื่อใด กี่ครั้ง” ในรูปแบบกราฟที่เข้าใจง่าย พร้อมข้อมูลการวิเคราะห์อย่างละเอียดบน CSV
Search Log
ตรวจสอบประวัติของคีย์เวิร์ดที่ถูกค้นหา วิเคราะห์ระยะเวลาการแสดงผลและรายละเอียดด้วย CSV
Folder Management
จัดระเบียบคู่มือโดยแบ่งโฟลเดอร์ตามแผนกหรือเนื้อหา (สามารถสร้างโฟลเดอร์ได้ถึง 2 ระดับ)
User Management
จัดการบัญชีเมมเบอร์ (บัญชีสำหรับแก้ไข) และบัญชีเกสต์ (บัญชีสำหรับดู) ได้ในคราวเดียวกัน และสามารถจัดกลุ่มผู้ใช้งาน (ทีม) ได้ด้วย อัปเดตหรือเปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้ใช้งานภายในคราวเดียวได้ด้วยการอัปโหลดไฟล์ CSV เข้าไป
Authority management
ระบุบัญชีที่มีอยู่สำหรับการเข้าถึงแต่ละโฟลเดอร์ เพื่อจำกัดและควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาภายในคู่มือ
Approval Workflow
ตั้งให้มีผู้ตรวจสอบเนื้อหาคู่มือก่อนเผยแพร่ เพื่อรับประกันความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของเนื้อหา นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกและยืนยันประวัติการแก้ไขและวันที่อนุมัติ / ผู้อนุมัติได้ด้วย
Single Sign-on (SSO)
หมดความยุ่งยากในการจัดการหลายบัญชี สามารถล็อกอินเข้าสู่ Teachme Biz ด้วยบัญชีของบริการที่คุณใช้ตามปกติ
Export Manual list
Export รายการคู่มือทั้งหมดออกมาในรูปแบบ ไฟล์ CSV เพื่อตรวจสอบรายละเอียด เช่น วันที่ เวลาสร้าง วันที่และเวลาอัปเดตล่าสุด ลิงก์ URL และอื่นๆ
Archive
จัดเก็บและซ่อนคู่มือที่ไม่จำเป็นจากรายการได้
คู่มือที่เก็บถาวรสามารถนำกลับมาแสดงซ้ำ ใช้ซ้ำได้ตลอดเวลา
Comment, Good Job, Feedback
เสริมสร้างการสื่อสารที่ดีภายในองค์กรด้วยฟังก์ชันคอมเม็นต์ กดLike เพื่อยืนยันความถูกต้องของเนื้อหาคู่มือ
Teachme Biz Online SOP Presentation
รู้จัก “Teachme Biz” ผ่านออนไลน์วิดีโอ
ให้คุณทำความเข้าใจและดูตัวอย่างการใช้งาน Teachme Biz เมื่อไหร่ก็ได้ที่คุณสะดวกผ่านออนไลน์วิดีโอของเรา โดยคุณจะเข้าใจตั้งแต่ฟังก์ชันและวิธีการใช้งาน Teachme Biz ในทุกอุปกรณ์ ตัวอย่างคู่มือการทำงานจริงจากหลากหลายธุรกิจ รวมถึงตัวอย่างการใช้งานจากยูสเซอร์ที่ประสบความสำเร็จของเรา
