รายการฟังก์ชันทั้งหมด
รวมฟังก์ชันที่จะช่วยให้คุณสร้างมาตรฐาน เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
และพัฒนาองค์กรอย่างต่อเนื่อง
ใครก็สร้างคู่มือได้
Upload photos/videos
ถ่ายหรืออัปโหลดภาพหรือ VDO ผ่านแอปบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต เพื่อเพิ่มเป็นขั้นตอนในคู่มือได้ทันที หรือจะอัปโหลดจาก PC ก็ได้เช่นกัน
PC screenshot and video capture
แคปเจอร์หน้าจอ PC เป็นภาพและ VDO จากแอปพลิเคชันเพื่อเพิ่มเป็นขั้นตอนในคู่มือได้ทันที
Snapshot
ตัดภาพนิ่งจากวิดีโอเพื่อนำมาใช้เป็นหน้าปกคู่มือ หรือเพิ่มเป็นภาพของขั้นตอนคู่มือ
PDF Import
Import ไฟล์ PDF เพื่อเพิ่มเป็นขั้นตอนของคู่มือได้ใน Teachme Biz
Image Editor
เพิ่มข้อความ เบลอภาพ ไฮไลท์แสง หรือสัญลักษณ์เช่น ◯ ☐ ↑ บนรูปภาพ เพื่อเพิ่มความเข้าใจได้
ฟังก์ชันที่ทำให้การดูและแชร์คู่มือเป็นเรื่องง่าย
Step Template
หน้าจอแสดงขั้นตอนการทำงานเป็น Step-by-Step ประกอบไปด้วยรูปภาพ VDO หัวเรื่อง และคำอธิบาย
Add URL link
แนบ URL ของคู่มือ เว็บไซต์ หรือ Location ลงในคู่มือ เพื่อให้การเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องเป็นเรื่องง่าย
Offline View
เปิดดูคู่มือที่บันทึกไว้ใน Bookmark แบบออฟไลน์ได้
* ต้องตั้งค่าล่วงหน้า (ใช้งานได้บนแอปพลิเคชั่น IOS และ Android)
PDF Export
ดาวน์โหลดในรูปแบบไฟล์ PDF เพื่อให้สามารถปรินท์เป็นกระดาษได้ทันที
Slideshow Display
แสดงผลเต็มหน้าจอในรูปแบบสไลด์โชว์ สะดวกเมื่อต้องการนำเสนอคู่มือในที่ประชุม
Video Editor
Trim ตัด ปิดเสียง หรือแก้ไขโดยใส่สัญลักษณ์/ข้อความลงไปในวิดีโอ เพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น (ใช้งานได้บนแอปพลิเคชั่น IOS Android และ Windows Desktop)
Add Co-Editor
นอกจากเจ้าของคู่มือ สามารถกำหนดสิทธิ์ให้ User อื่นเป็นผู้แก้ไขร่วมได้
Clipboard
บันทึกขั้นตอนที่ใช้บ่อยเป็นเทมเพลต เพื่อนำมาใช้ซ้ำเวลาสร้างคู่มือใหม่ ประหยัดเวลา ไม่ต้องสร้างใหม่ทุกครั้ง
Copy Manual
คัดลอกคู่มือที่มีอยู่แล้วได้อย่างง่ายดาย
Auto-Translation
ผู้อ่านสามารถเลือกแปลคู่มือเป็นภาษาที่ต้องการได้
รองรับถึง 16 ภาษา
หมดปัญหา Language Barrier
เข้าถึงคู่มือฉบับล่าสุดได้ทันที ทุกที่ ทุกเวลา
Advanced Search
ค้นหาคู่มือที่ต้องการได้แค่พิมพ์ “คีย์เวิร์ด” แล้วกด “ค้นหา” (สามารถติดแฮชแท็กให้กับคู่มือแต่ละอันได้ด้วย)
QR Code
สร้าง QR Code ของแต่ละคู่มือได้ในคลิกเดียว 1 คู่มือ/1 QR Code เพื่อให้เข้าถึงคู่มือการทำงานได้ทันที
Bookmark
บันทึกคู่มือที่ชื่นชอบหรือใช้เป็นประจำ เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วแบบออฟไลน์
Task Function, Progress Management
สั่งงานโดยกำหนดวันที่พร้อมแนบคู่มือที่เกี่ยวข้อง และส่งไปยังบุคคลที่รับผิดชอบ พร้อมติดตามความคืบหน้าของการปฏิบัติงานแบบเรียลไทม์ อ่านต่อ..
Push Notification
ส่งการแจ้งเตือนให้ผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบเมื่อมีคู่มือใหม่หรืออัปเดตเนื้อหาเพื่อให้ไม่พลาดเนื้อหาสำคัญ
Public Share
เผยแพร่คู่มือให้คนนอกที่ไม่มี User สามารถเข้าถึงได้ ตั้งรหัสผ่านเพื่อจำกัดผู้เข้าดูได้
อ่านต่อ
Internal Publish
เผยแพร่คู่มืออย่างปลอดภัยแก่ User ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ต้องยืนยันตัวตนด้วยการล็อกอินถึงจะดูได้
Embed in web page
สามารถฝัง (Embed) คู่มือลงในหน้าเว็บไซต์ได้ หากสร้างแท็กสำหรับฝังเอาไว้
ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอย่างต่อเนื่องทั้งระบบ
Training Function
สร้างหลักสูตรอบรมพนักงานผ่านออนไลน์ได้ด้วย SOP ที่อยู่บนแพลตฟอร์ม ส่งเสริมการอบรมพนักงานแบบใหม่ แบบ New Normal
อ่านต่อ
Access Log
ดูสถานะการใช้งานคู่มือของผู้ใช้งานในรูปแบบกราฟที่เข้าใจง่าย และสามารถดาวน์โหลดออกมาเป็น .CSV เพื่อการวิเคราะห์อย่างละเอียด
Search Log
ตรวจสอบประวัติของคีย์เวิร์ดที่ถูกค้นหาในระบบ พร้อมดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .CSV เพื่อนำมาวิเคราะห์โดยละเอียด
Folder Management
สร้างโฟลเดอร์ได้ไม่จำกัด พร้อมสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยได้ (สร้างได้ 2 ระดับ)
User Management
จัดการ User สำหรับแก้ไข/ดู ได้ในคราวเดียวกัน และสามารถจัดกลุ่ม User (ทีม) ได้ด้วย อัปเดตหรือเปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้ใช้งานภายในคราวเดียวได้ด้วยการอัปโหลดไฟล์ .CSV
Authority management
ระบุ User ที่มีอยู่สำหรับการเข้าถึงแต่ละโฟลเดอร์ เพื่อจำกัดและควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาภายในคู่มือ
Approval Workflow
ตั้งให้มีผู้ตรวจสอบเนื้อหาคู่มือก่อนเผยแพร่ เพื่อรับประกันความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของเนื้อหา นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกและยืนยันประวัติการแก้ไขและวันที่อนุมัติ / ผู้อนุมัติได้ด้วย
อ่านต่อ
Single Sign-on (SSO)
หมดความยุ่งยากในการจัดการหลาย User สามารถล็อกอินเข้าสู่ Teachme Biz ด้วย User ของบริการที่คุณใช้ตามปกติ
Export Manual list
Export รายการคู่มือทั้งหมดออกมาในรูปแบบ ไฟล์ CSV เพื่อตรวจสอบรายละเอียด เช่น วันที่ เวลาสร้าง วันที่และเวลาอัปเดตล่าสุด ลิงก์ URL และอื่นๆ
Archive
จัดเก็บและซ่อนคู่มือที่ไม่จำเป็นจากรายการได้
คู่มือที่เก็บถาวรสามารถนำกลับมาแสดงซ้ำ ใช้ซ้ำได้ตลอดเวลา
อ่านต่อ
Comment, Good Job, Feedback
เสริมสร้างการสื่อสารที่ดีภายในองค์กรด้วยฟังก์ชันคอมเม็นต์ กดLike เพื่อยืนยันความถูกต้องของเนื้อหาคู่มือ
