รายการฟังก์ชันทั้งหมด
รวมฟังก์ชันที่จะช่วยให้คุณสร้างมาตรฐาน เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
และพัฒนาองค์กรอย่างต่อเนื่อง
ฟังก์ชันที่ทำให้การดูและแชร์คู่มือเป็นเรื่องง่าย
Step Template
หน้าจอแสดงขั้นตอนการทำงานเป็น Step-by-Step ประกอบไปด้วยรูปภาพ VDO หัวเรื่อง และคำอธิบาย
Add URL link
แนบ URL ของคู่มือ เว็บไซต์ หรือ Location ลงในคู่มือ เพื่อให้การเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องเป็นเรื่องง่าย
Offline View
เปิดดูคู่มือที่บันทึกไว้ใน Bookmark แบบออฟไลน์ได้
* ต้องตั้งค่าล่วงหน้า (ใช้งานได้บนแอปพลิเคชั่น IOS และ Android)
Slideshow Display
แสดงผลเต็มหน้าจอในรูปแบบสไลด์โชว์ สะดวกเมื่อต้องการนำเสนอคู่มือในที่ประชุม
PDF Export
ดาวน์โหลดในรูปแบบไฟล์ PDF เพื่อให้สามารถปรินท์เป็นกระดาษได้ทันที
ใครก็สร้างคู่มือได้
Upload photos/videos
ถ่ายหรืออัปโหลดภาพหรือ VDO ผ่านแอปบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต เพื่อเพิ่มเป็นขั้นตอนในคู่มือได้ทันที หรือจะอัปโหลดจาก PC ก็ได้เช่นกัน
PC screenshot and video capture
แคปเจอร์หน้าจอ PC เป็นภาพและ VDO จากแอปพลิเคชันเพื่อเพิ่มเป็นขั้นตอนในคู่มือได้ทันที
Snapshot
ตัดภาพนิ่งจากวิดีโอเพื่อนำมาใช้เป็นหน้าปกคู่มือ หรือเพิ่มเป็นภาพของขั้นตอนคู่มือ
PDF Import
Import ไฟล์ PDF เพื่อเพิ่มเป็นขั้นตอนของคู่มือได้ใน Teachme Biz
Image Editor
เพิ่มข้อความ เบลอภาพ ไฮไลท์แสง หรือสัญลักษณ์เช่น ◯ ☐ ↑ บนรูปภาพ เพื่อเพิ่มความเข้าใจได้
Video Editor
Trim ตัด ปิดเสียง หรือแก้ไขโดยใส่สัญลักษณ์/ข้อความลงไปในวิดีโอ เพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น (ใช้งานได้บนแอปพลิเคชั่น IOS Android และ Windows Desktop)
Add Co-Editor
นอกจากเจ้าของคู่มือ สามารถกำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้งานอื่นเป็นผู้แก้ไขร่วมได้
Clipboard
บันทึกขั้นตอนที่ใช้บ่อยเป็นเทมเพลต เพื่อนำมาใช้ซ้ำเวลาสร้างคู่มือใหม่ ประหยัดเวลา ไม่ต้องสร้างใหม่ทุกครั้ง
Copy Manual
คัดลอกคู่มือที่มีอยู่แล้วได้อย่างง่ายดาย
เข้าถึงคู่มือฉบับล่าสุดได้ทันที ทุกที่ ทุกเวลา
Advanced Search
ค้นหาคู่มือที่ต้องการได้แค่พิมพ์ “คีย์เวิร์ด” แล้วกด “ค้นหา” (สามารถติดแฮชแท็กให้กับคู่มือแต่ละอันได้ด้วย)
QR Code
สร้าง QR Code ของแต่ละคู่มือได้ในคลิกเดียว 1 คู่มือ/1 QR Code เพื่อให้เข้าถึงคู่มือการทำงานได้ทันที
Bookmark
บันทึกคู่มือที่ชื่นชอบหรือใช้เป็นประจำ เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วแบบออฟไลน์
Task Function, Progress Management
สั่งงานโดยกำหนดวันที่พร้อมแนบคู่มือที่เกี่ยวข้อง และส่งไปยังบุคคลที่รับผิดชอบ พร้อมติดตามความคืบหน้าของการปฏิบัติงานแบบเรียลไทม์ อ่านต่อ..
Push Notification
ส่งการแจ้งเตือนให้ผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบเมื่อมีคู่มือใหม่หรืออัปเดตเนื้อหาเพื่อให้ไม่พลาดเนื้อหาสำคัญ
Public Share
เผยแพร่คู่มือให้คนนอกที่ไม่มีบัญชีสามารถเข้าถึงได้ ตั้งรหัสผ่านเพื่อจำกัดผู้เข้าดูได้
อ่านต่อ
Internal Publish
เผยแพร่คู่มืออย่างปลอดภัยแก่บัญชีที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ต้องยืนยันตัวตนด้วยการล็อกอินถึงจะดูได้
Embed in web page
สามารถฝัง (Embed) คู่มือลงในหน้าเว็บไซต์ได้ หากสร้างแท็กสำหรับฝังเอาไว้
ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอย่างต่อเนื่องทั้งระบบ
Training Function
สร้างหลักสูตรอบรมพนักงานผ่านออนไลน์ได้ด้วย SOP ที่อยู่บนแพลตฟอร์ม ส่งเสริมการอบรมพนักงานแบบใหม่ แบบ New Normal
อ่านต่อ
Access Log
ดูสถานะการใช้งานคู่มือของผู้ใช้งานในรูปแบบกราฟที่เข้าใจง่าย และสามารถดาวน์โหลดออกมาเป็น .CSV เพื่อการวิเคราะห์อย่างละเอียด
Search Log
ตรวจสอบประวัติของคีย์เวิร์ดที่ถูกค้นหาในระบบ พร้อมดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .CSV เพื่อนำมาวิเคราะห์โดยละเอียด
Folder Management
สร้างโฟลเดอร์ได้ไม่จำกัด พร้อมสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยได้ (สร้างได้ 2 ระดับ)
User Management
จัดการบัญชีเมมเบอร์ (บัญชีสำหรับแก้ไข) และบัญชีเกสต์ (บัญชีสำหรับดู) ได้ในคราวเดียวกัน และสามารถจัดกลุ่มผู้ใช้งาน (ทีม) ได้ด้วย อัปเดตหรือเปลี่ยนแปลงรายชื่อผู้ใช้งานภายในคราวเดียวได้ด้วยการอัปโหลดไฟล์ .CSV
Authority management
ระบุบัญชีที่มีอยู่สำหรับการเข้าถึงแต่ละโฟลเดอร์ เพื่อจำกัดและควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเนื้อหาภายในคู่มือ
Approval Workflow
ตั้งให้มีผู้ตรวจสอบเนื้อหาคู่มือก่อนเผยแพร่ เพื่อรับประกันความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของเนื้อหา นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกและยืนยันประวัติการแก้ไขและวันที่อนุมัติ / ผู้อนุมัติได้ด้วย
อ่านต่อ
Single Sign-on (SSO)
หมดความยุ่งยากในการจัดการหลายบัญชี สามารถล็อกอินเข้าสู่ Teachme Biz ด้วยบัญชีของบริการที่คุณใช้ตามปกติ
Export Manual list
Export รายการคู่มือทั้งหมดออกมาในรูปแบบ ไฟล์ CSV เพื่อตรวจสอบรายละเอียด เช่น วันที่ เวลาสร้าง วันที่และเวลาอัปเดตล่าสุด ลิงก์ URL และอื่นๆ
Archive
จัดเก็บและซ่อนคู่มือที่ไม่จำเป็นจากรายการได้
คู่มือที่เก็บถาวรสามารถนำกลับมาแสดงซ้ำ ใช้ซ้ำได้ตลอดเวลา
อ่านต่อ
Comment, Good Job, Feedback
เสริมสร้างการสื่อสารที่ดีภายในองค์กรด้วยฟังก์ชันคอมเม็นต์ กดLike เพื่อยืนยันความถูกต้องของเนื้อหาคู่มือ
