สอบถามเพิ่มเติม โทร 062-295−6588 studist@studist.co.th

โฟลเดอร์แชร์สาธารณะ

(Public-shared Folder) คือ

การตั้งค่าโฟลเดอร์ให้สามารถแชร์คู่มือการทำงานแก่บุคคลอื่นที่ไม่มีบัญชี Teachme Biz 

เหมาะสำหรับการแชร์คู่มือให้คนจำนวนมากทั้งในและนอกองค์กรได้ ไม่ว่าจะเป็นพนักงาน ลูกค้า พาร์ทเนอร์ และอื่นๆ

 

ประโยชน์อย่างเป็นรูปธรรมที่จะได้รับเมื่อแชร์คู่มือในโฟลเดอร์สาธารณะ

ลดต้นทุนทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย

  • ลดเวลาในการสอบถามภายในองค์กร
  • ลดเวลาในการซัพพอร์ตลูกค้า
  • ลดค่าพิมพ์เอกสาร
  • ลดค่าเดินทางซัพพอร์ตลูกค้า
  • ลดค่าใช้จ่ายด้านการตลาด และ PR

ประสิทธิภาพในการทำงาน

  • สื่อสารได้รวดเร็วมากขึ้น
  • สื่อสารได้อย่างทั่วถึงทั้งในและนอกองค์กร

การใช้งานโฟลเดอร์แชร์สามารณะนั้นสามารถเลือกได้ว่า

1. ต้องการแชร์กับคนจำนวนมากแบบสะดวกรวดเร็ว (เผยแพร่แบบเปิด)

ผู้ที่เข้าดูไม่ต้องใช้ ID/Password แค่มี URL ก็สามารถดู SOP ได้

2. แชร์กับคนจำนวนมากแบบสะดวกรวดเร็วและปลอดภัยยิ่งขึ้น 

2.1 ใส่ Password ในโฟลเดอร์แชร์สาธารณะ

เหมาะสำหรับ : คนที่ต้องการแชร์คู่มือให้กับคนจำนวนมาก แต่กังวลเรื่องความปลอดภัยของเนื้อหา

การตั้งค่าและใช้งาน : แค่ตั้งค่าโฟลเดอร์เป็นแชร์สาธารณะ > ตั้งพาสเวิร์ด > แชร์ลิงก์คู่มือและพาสเวิร์ดให้บุคคลที่ต้องการแชร์ เพียงเท่านี้คนที่ไม่มีบัญชีก็สามารถดูคู่มือได้แล้ว

2.2 ใช้ Referer URL คือการจำกัดการเข้าถึง Teachme Biz ด้วยเว็บต้นทาง 

เหมาะสำหรับ : ผู้ที่ต้องการจำกัดการเข้าถึง Teachme Biz อย่างปลอดภัยด้วยเว็บต้นทางที่กำหนด เช่น การให้พนักงานยืนยันตัวตนผ่านเว็บไซต์บริษัทก่อนแล้วจึงเข้าถึง Teachme Biz ได้ หรือ องค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก มีเว็บไซต์หรือ Server ของตัวเอง ต้องการแชร์คู่มือให้กับพนักงานทุกคน แต่ไม่ต้องการสร้างบัญชี Teachme Biz สำหรับพนักงานทุกคน

การตั้งค่าและการใช้งาน : แค่ใส่ URL เว็บไซต์บริษัทหรือ URL ใดก็ได้ที่ต้องการ 

ใช้เป็นเว็บต้นทางในการตั้งค่าโฟลเดอร์สาธารณะ จากนั้นคุณจะเข้าถึง Teachme Biz ได้ก็ต่อเมื่อมีการยืนยันตัวตนที่เว็บต้นทางแล้วเท่านั้น

2.3 Global Fixed IP Address 

คือ การกำหนดให้ผู้ใช้งาน Teachme Biz เข้าถึงข้อมูลได้เมื่อใช้งานผ่าน Global Fixed IP Address ที่กำหนดเท่านั้น 

เหมาะสำหรับ : ผู้ที่ต้องการจำกัดการเข้าถึง Teachme Biz อย่างปลอดภัยด้วยเครือข่ายอินเตอร์เน็ตที่กำหนดเท่านั้น

การตั้งค่าและการใช้งาน : แค่ใส่ Global Fixed IP Address ที่ต้องการใช้ในการจำกัดการเข้าถึง

ข้อจำกัดของการใช้โฟลเดอร์แชร์สาธารณะ (Public-shared Folder) 

ไม่สามารถติดตามได้ว่าใครคือผู้ที่ดู SOP ที่แชร์ในโฟลเดอร์ 

การแชร์คู่มือในโฟลเดอร์แชร์สาธารณะจะทำให้สามารถแชร์คู่มือกับบุคคลทั่วไปที่ไม่มียูสเซอร์กับ Teachme Biz ได้ แต่จะไม่สามารถระบุได้ว่าผู้ที่ดู SOP นั้นคือใคร

กรณีที่ใช้โฟลเดอร์แชร์สาธารณะ

กรณีที่แชร์โดยให้บัญชีผู้อ่านคู่มือ(เกสต์)

บทสัมภาษณ์ลูกค้าของเรา

บทความเกี่ยวกับประสบการณ์ใช้งานจริงจากลูกค้าของเรา

เข้าใจ Teachme Biz ผ่านเอกสารและเวิร์คช็อป

ศึกษาและรับคำปรึกษาฟรี เพื่อการนำ Teachme Biz ไปใช้งานร่วมกับธุรกิจของคุณ

Pin It on Pinterest