062-295−6588 contact-th@studist.co.th

โฟลเดอร์แชร์สาธารณะ

(Public-shared Folder) คือ

การตั้งค่าโฟลเดอร์ให้สามารถแชร์คู่มือการทำงานแก่บุคคลอื่นที่ไม่มีบัญชี Teachme Biz 

เหมาะสำหรับการแชร์คู่มือให้คนจำนวนมากทั้งในและนอกองค์กรได้ ไม่ว่าจะเป็นพนักงาน ลูกค้า พาร์ทเนอร์ และอื่นๆ

 

ประโยชน์อย่างเป็นรูปธรรมที่จะได้รับเมื่อแชร์คู่มือในโฟลเดอร์สาธารณะ

ลดต้นทุนทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย

  • ลดเวลาในการสอบถามภายในองค์กร
  • ลดเวลาในการซัพพอร์ตลูกค้า
  • ลดค่าพิมพ์เอกสาร
  • ลดค่าเดินทางซัพพอร์ตลูกค้า
  • ลดค่าใช้จ่ายด้านการตลาด และ PR

ประสิทธิภาพในการทำงาน

  • สื่อสารได้รวดเร็วมากขึ้น
  • สื่อสารได้อย่างทั่วถึงทั้งในและนอกองค์กร

การใช้งานโฟลเดอร์แชร์สามารณะนั้นสามารถเลือกได้ว่า

1. ต้องการแชร์กับคนจำนวนมากแบบสะดวกรวดเร็ว (เผยแพร่แบบเปิด)

ผู้ที่เข้าดูไม่ต้องใช้ ID/Password แค่มี URL ก็สามารถดู SOP ได้

2. แชร์กับคนจำนวนมากแบบสะดวกรวดเร็วและปลอดภัยยิ่งขึ้น 

2.1 ใส่ Password ในโฟลเดอร์แชร์สาธารณะ

เหมาะสำหรับ : คนที่ต้องการแชร์คู่มือให้กับคนจำนวนมาก แต่กังวลเรื่องความปลอดภัยของเนื้อหา

การตั้งค่าและใช้งาน : แค่ตั้งค่าโฟลเดอร์เป็นแชร์สาธารณะ > ตั้งพาสเวิร์ด > แชร์ลิงก์คู่มือและพาสเวิร์ดให้บุคคลที่ต้องการแชร์ เพียงเท่านี้คนที่ไม่มีบัญชีก็สามารถดูคู่มือได้แล้ว

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

2.2 ใช้ Referer URL คือการจำกัดการเข้าถึง Teachme Biz ด้วยเว็บต้นทาง 

เหมาะสำหรับ : ผู้ที่ต้องการจำกัดการเข้าถึง Teachme Biz อย่างปลอดภัยด้วยเว็บต้นทางที่กำหนด เช่น การให้พนักงานยืนยันตัวตนผ่านเว็บไซต์บริษัทก่อนแล้วจึงเข้าถึง Teachme Biz ได้ หรือ องค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก มีเว็บไซต์หรือ Server ของตัวเอง ต้องการแชร์คู่มือให้กับพนักงานทุกคน แต่ไม่ต้องการสร้างบัญชี Teachme Biz สำหรับพนักงานทุกคน

การตั้งค่าและการใช้งาน : แค่ใส่ URL เว็บไซต์บริษัทหรือ URL ใดก็ได้ที่ต้องการ 

ใช้เป็นเว็บต้นทางในการตั้งค่าโฟลเดอร์สาธารณะ จากนั้นคุณจะเข้าถึง Teachme Biz ได้ก็ต่อเมื่อมีการยืนยันตัวตนที่เว็บต้นทางแล้วเท่านั้น

2.3 Global Fixed IP Address 

คือ การกำหนดให้ผู้ใช้งาน Teachme Biz เข้าถึงข้อมูลได้เมื่อใช้งานผ่าน Global Fixed IP Address ที่กำหนดเท่านั้น 

เหมาะสำหรับ : ผู้ที่ต้องการจำกัดการเข้าถึง Teachme Biz อย่างปลอดภัยด้วยเครือข่ายอินเตอร์เน็ตที่กำหนดเท่านั้น

การตั้งค่าและการใช้งาน : แค่ใส่ Global Fixed IP Address ที่ต้องการใช้ในการจำกัดการเข้าถึง

ข้อจำกัดของการใช้โฟลเดอร์แชร์สาธารณะ (Public-shared Folder) 

ไม่สามารถติดตามได้ว่าใครคือผู้ที่ดู SOP ที่แชร์ในโฟลเดอร์ 

การแชร์คู่มือในโฟลเดอร์แชร์สาธารณะจะทำให้สามารถแชร์คู่มือกับบุคคลทั่วไปที่ไม่มียูสเซอร์กับ Teachme Biz ได้ แต่จะไม่สามารถระบุได้ว่าผู้ที่ดู SOP นั้นคือใคร

กรณีที่ใช้โฟลเดอร์แชร์สาธารณะ

กรณีที่แชร์โดยให้บัญชีผู้อ่านคู่มือ(เกสต์)

บทสัมภาษณ์ลูกค้าของเรา

บทความเกี่ยวกับประสบการณ์ใช้งานจริงจากลูกค้าของเรา

เข้าใจ Teachme Biz ผ่านเอกสารและเวิร์คช็อป

ศึกษาและรับคำปรึกษาฟรี เพื่อการนำ Teachme Biz ไปใช้งานร่วมกับธุรกิจของคุณ

Pin It on Pinterest

Optimized with PageSpeed Ninja