Teachme Biz vs SharePoint เหมือนหรือต่างกันอย่างไร แฟลตฟอร์มไหนเหมาะกับธุรกิจเรา

เมื่อถึงเวลาที่องค์กรจะเริ่มต้นทำ Digital Transformation ก็อาจจะต้องหาเครื่องมือหรือวิธีการเพื่อเข้ามาช่วยในการดำเนินงาน หรือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นด้านการสื่อสาร การประสานงานกันในทีม รวมถึงการจัดเก็บเอกสารเพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลได้แบบออนไลน์

ปัญหาคืออาจจะยังไม่มั่นใจว่าควรเริ่มต้นอย่างไร หรือต้องเลือกใช้เครื่องมือชนิดใดถึงจะเหมาะสมกับการใช้งานในองค์กร เพราะ ณ ปัจจุบันที่มีตัวเลือกมากมาย จนไม่รู้ว่าแพลตฟอร์มแบบใดจะเหมาะที่สุด

วันนี้เราจึงจะมายกตัวอย่างเปรียบเทียบความแตกต่าง ระหว่างTeachme Bizระบบจัดการคู่มือการทำงานออนไลน์สัญชาติญี่ปุ่น และSharePointหนึ่งในโปรแกรมของ Microsoft 365 เพื่อเป็นข้อมูลให้ผู้ที่กำลังพิจารณาจะตัดสินใจเลือกใช้งานได้เข้าใจความแตกต่างและจุดแข็งของแต่ละแพลตฟอร์ม และนำไปปรับใช้ให้สอดคล้องกับความต้องการสำหรับองค์กรของคุณ

จุดเด่นของแต่ละแพลตฟอร์ม

ทั้ง Teachme Biz และ SharePoint ต่างก็เป็นเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ในการเสริมสร้างประสิทธิภาพการทำงานให้กับองค์กรได้ในแง่ของการเปลี่ยนระบบเอกสารที่เป็นกระดาษ ให้มาเป็นรูปแบบ Digital ส่งเสริมการทำ Paperless เก็บข้อมูลความรู้ขององค์กรไว้ในรูปแบบออนไลน์
อย่างไรก็ตามแม้ว่าทั้งคู่จะมีความคล้ายคลึงกันอยู่บ้าง แต่ก็มีคุณลักษณะที่ทำให้ทั้ง 2 แพลตฟอร์มมีจุดเด่นที่แตกต่างกันออกไป ดังนี้

Teachme Biz

SharePoint

ข้อมูลเบื้องต้น

UI และการใช้งาน

การประสานงานและสื่อสาร

สื่อสารขั้นตอนการทำงานด้วยการแชร์ SOP ให้พนักงานสามารถเรียนรู้ด้วยตัวเอง

ตัวอย่างฟังก์ชันเพื่อค้นหา/แชร์คู่มือ

• Search
• Scan QR Code
• Link URL

ออกแบบมาให้เป็นศูนย์กลางการทำงานร่วมกัน โดยมี
– ไซต์ทีม

– กระดานสนทนา

– การเขียนเอกสารร่วมกัน

และการผสานรวมกับฟีเจอร์การทำงานของ Microsoft Teams

ตัวอย่างฟังก์ชัน

จะเห็นได้ว่าTeachme Biz มุ่งเน้นที่การจัดการคู่มือขั้นตอนการทำงานโดยเฉพาะเป็นโซลูชันสำหรับองค์กรที่ต้องการสร้าง จัดระเบียบ และรักษามาตรฐานการทำงานให้มีประสิทธิภาพ อินเทอร์เฟซถูกออกแบบมาให้เป็นมิตรต่อผู้ใช้งาน เทมเพลตเรียบง่าย ไม่ต้องเสียเวลาสร้างโครงสร้างเอง ทำให้ยูสเซอร์สามารถปรับตัวเข้ากับแพลตฟอร์มได้อย่างรวดเร็ว ลดขั้นตอนและเวลาในการสร้าง/อัปเดตคู่มือการทำงาน ประหยัดเวลาเพื่อสอนงานพนักงานใหม่ และกระตุ้นให้เกิดเรียนรู้ด้วยตัวเอง นอกเหนือจากนั้น Teachme Biz ยังโดดเด่นในการที่ให้ทุกคนในองค์กรสามารถปฏิบัติงานได้แบบมีมาตรฐานเดียวกันแบบเรียลไทม์

ในทางกลับกัน SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่นอกเหนือไปจากการจัดการ SOP จุดเด่นหลักของ SharePoint อยู่ที่การสื่อสารภายใน การจัดการเอกสาร และกระบวนการทางธุรกิจต่างๆ อินเทอร์เฟซ Microsoft ที่คุ้นเคยกับคนหมู่มาก ทำให้ SharePoint เป็นตัวเลือกที่ช่วยให้องค์กรพิจารณานำไปปรับใช้งานต่อได้

สรุปเลือกอย่างไรให้เหมาะกับองค์กร

โดยสรุปแล้ว ตัวเลือกระหว่าง Teachme Biz และ SharePoint ขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของการนำไปใช้งาน

หากองค์กรกำลังมองหาเครื่องมือเพื่อช่วยในการจัดการคู่มือการทำงาน SOP WI สร้างมาตรฐานการทำงาน หรือเพิ่มประสิทธิภาพของการทำงานในองค์กร Teachme Biz ก็ถือเป็นตัวเลือกที่เหมาะกับสถานการณ์ข้างต้น

ในทางกลับกัน หากองค์กรของคุณต้องการแพลตฟอร์มเพื่อการสื่อสารภายในและการทำงานร่วมกัน SharePoint ก็ถือว่าเป็นโซลูชันที่ครอบคลุมเพื่อการประสานงาน และจัดเก็บไฟล์ไว้บนไซต์ทีมขององค์กร

Teachme Biz – Visual SOP Management Platform คือระบบจัดการคู่มือออนไลน์ที่จะเปลี่ยนการจัดการของทั้งคู่มือการทำงาน, Work Instruction, Workflow, หรือ SOP ที่แสนยุ่งยากให้ง่ายด้วยสมาร์ทโฟนเครื่องเดียว เข้าใจง่ายด้วยภาพและวิดีโอแบบ step-by-step เก็บคู่มือการทำงานของทั้งองค์กรไว้บนออนไลน์ ง่ายแต่ปลอดภัยในการเข้าถึง เป็นพื้นฐานสำคัญในการสร้างมาตรฐาน และเสริมสร้างประสิทธิภาพในการทำงานขององค์กรคุณ

ท่านใดต้องการสร้างคู่มือที่ใช้งานได้จริง หรือต้องการสร้างมาตรฐาน รวมถึงเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้นคลิก สมัครเข้าร่วมเวิร์คช็อปออนไลน์กับ “Teachme Biz”ฟรี!