ฟีเจอร์ทั้งหมด
ฟีเจอร์หลัก
การสร้าง
สร้างคู่มืออย่างง่ายดาย
-
โครงสร้างแบบเป็นขั้นตอน (Step-by-step Structure)
แสดงขั้นตอนการทำงานเป็นลำดับขั้นชัดเจน คุณสามารถกำหนดรูปภาพ วิดีโอ หัวข้อ และคำอธิบายประกอบในแต่ละขั้นตอนได้อย่างอิสระ เพื่อให้คู่มือสื่อสารได้อย่างแม่นยำที่สุด
-
แก้ไขภาพ / วิดีโอ
เพิ่มความชัดเจนให้คู่มือด้วยการใส่สัญลักษณ์หรือข้อความกำกับ ยกระดับคู่มือให้เข้าใจง่ายยิ่งขึ้น ด้วยการเพิ่มสัญลักษณ์และข้อความลงบนภาพถ่ายหรือวิดีโอโดยตรง (รองรับการใช้งานบนแอปฯ iOS, Android และ Windows Desktop)
-
AI features
ด้วยระบบ AI ที่ช่วยแปลงวิดีโอเป็นคู่มือและแบ่งขั้นตอนให้อัตโนมัติ ช่วยลดเวลาในการทำงานลงได้สูงสุดถึง 93%
-
แปลภาษาอัตโนมัติ
แปลภาษาได้ง่ายดายเพียงปลายนิ้วสัมผัส ช่วยให้พนักงานต่างชาติเข้าถึงการฝึกอบรมผ่านคู่มือได้ทันที ระบบมาพร้อมฟังก์ชันพจนานุกรมในตัว เพื่อช่วยให้การแปลคำศัพท์เฉพาะทางแม่นยำและถูกต้องตามบริบทธุรกิจของคุณ
-
อัปโหลดรูปภาพและวิดีโอ
ถ่ายภาพและวิดีโอผ่านแอปบนมือถือเพื่อสร้างขั้นตอนในคู่มือได้ทันที หรือเลือกอัปเดตไฟล์ภาพที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ (PC) ของคุณได้อย่างง่ายดาย
การใช้งาน
ฟังก์ชันครบครันที่ทำให้การใช้งานและแชร์คู่มือเป็นเรื่องง่าย
-
ฟังก์ชันการมอบหมายงาน (Task)
คุณสามารถมอบหมายคู่มือเป็นภารกิจงาน โดยกำหนดวันส่งมอบและผู้รับผิดชอบได้อย่างชัดเจน พร้อมระบบติดตามความคืบหน้าในการปฏิบัติงานได้ทันที
-
การสร้าง QR Code
สร้างและพิมพ์ QR Code ที่เชื่อมโยงไปยังคู่มือได้ทันที ช่วยให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลผ่านสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย
-
ฟังก์ชันเสิร์ช ค้นหาคู่มือ
คุณสามารถค้นหาคู่มือที่ต้องการได้ง่ายๆ ด้วยคีย์เวิร์ด ทั้งจาก "ชื่อหัวข้อ" หรือ "เนื้อหาทั้งหมด" นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าแท็กการค้นหาให้กับคู่มือแต่ละฉบับได้อีกด้วย
-
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหน้างานจริงด้วย Teachme Player พนักงานสามารถเรียนรู้และฝึกฝนได้ด้วยตนเองในภาษาที่ต้องการ โดยไม่จำเป็นต้องรอการสอนแบบตัวต่อตัว ช่วยลดภาระการจัดอบรมและเพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน
การจัดการคู่มือ
ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอย่างต่อเนื่องทั้งระบบ
-
ฟังก์ชันหลักสูตรฝึกอบรม
สร้างหลักสูตรออนไลน์โดยการรวมคู่มือสำหรับแต่ละตำแหน่งงานและกระจายไปยังพนักงาน พนักงานสามารถเรียนรู้ได้อย่างไร้รอยต่อ พร้อมระบบที่ให้คุณติดตามสถานะการเรียนจบของพนักงานได้อย่างง่ายดาย
-
ประวัติการใช้งานและการค้นหา
ตรวจสอบสถิติการใช้งานคู่มือและประวัติการค้นหาได้ในรูปแบบกราฟที่เข้าใจง่าย พร้อมฟังก์ชันส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ CSV เพื่อนำไปวิเคราะห์ในเชิงลึกได้อย่างละเอียด
-
ระบบอนุมัติเนื้อหา (Approval Workflow)
ขั้นตอนการอนุมัติช่วยการันตีความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของคู่มือ ระบบยังช่วยบันทึกและติดตามประวัติการแก้ไข วันที่อนุมัติ รวมถึงรายชื่อผู้อนุมัติได้อย่างครบถ้วน
ฟีเจอร์อำนวยความสะดวกเพิ่มเติม
-
Snapshot function
ตัดภาพนิ่งจากวิดีโอเพื่อนำมาใช้เป็นหน้าปกคู่มือ หรือเพิ่มเป็นภาพของขั้นตอนคู่มือ
-
บันทึกภาพและวิดีโอหน้าจอ PC
บันทึกภาพหน้าจอหรือวิดีโอจากเครื่อง PC เพื่อเปลี่ยนเป็นขั้นตอนในคู่มือได้ทันที ช่วยลดขั้นตอนที่ยุ่งยากและไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมตัดต่อวิดีโอแยกต่างหาก
-
การแสดงผลแบบสไลด์โชว์ (Slideshow display)
คุณสามารถดูคู่มือในรูปแบบสไลด์โชว์ได้ โดยสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดวาง (Layout) และขนาดตัวอักษรได้ตามความต้องการ
-
PDF Import
คุณสามารถนำข้อมูล PDF มาสร้างเป็นขั้นตอนในคู่มือได้ทันที และยังสามารถนำคู่มือที่มีอยู่เดิมมาใช้งานบน Teachme Biz ได้อย่างง่ายดาย
-
PDF Export
สามารถส่งออกคู่มือในรูปแบบไฟล์ PDF พร้อมจัดวางเลย์เอาต์ที่เหมาะสมสำหรับการพิมพ์
-
การคัดลอกคู่มือ (Manual Duplication)
คุณสามารถคัดลอกคู่มือที่มีอยู่เดิม เพื่อนำมาปรับปรุงหรือใช้งานต่อในรูปแบบของคู่มือฉบับใหม่แยกต่างหากได้ทันที
-
การเชื่อมโยงคู่มือและลิงก์ภายนอก
คุณสามารถลงทะเบียนลิงก์เพื่อเชื่อมโยงไปยังคู่มือฉบับอื่น หรือใส่ URL จากเว็บไซต์ภายนอกลงในคู่มือได้ เพื่อให้การเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องสะดวกและรวดเร็ว
-
Clipboard
บันทึกขั้นตอนที่ใช้บ่อยเป็นเทมเพลต เพื่อนำมาใช้ซ้ำเวลาสร้างคู่มือใหม่ ประหยัดเวลา ไม่ต้องสร้างใหม่ทุกครั้ง
-
ฟังก์ชันหน้าพอร์ทัล (Portal Page)
สร้าง "หน้าศูนย์กลาง" เพื่อจัดระเบียบคู่มือและลิงก์ภายนอกให้พนักงานเข้าถึงได้ง่าย สามารถจัดโครงสร้างแบ่งเป็นหมวดหมู่หรือบทต่าง ๆ ได้ตามต้องการ พร้อมฟังก์ชันสร้าง QR Code ของรายการทั้งหมดได้พร้อมกันในคราวเดียว
-
การแชร์สาธารณะ (Public Share)
คุณสามารถเผยแพร่คู่มือไว้ในโฟลเดอร์สาธารณะ เพื่อให้บุคคลภายนอกเข้าดูได้ทันทีโดยไม่ต้องมีบัญชีผู้ใช้งาน พร้อมยกระดับความปลอดภัยด้วยการตั้งรหัสผ่านสำหรับจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง
-
Internal Share
เผยแพร่คู่มืออย่างปลอดภัยแก่ User ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ต้องยืนยันตัวตนด้วยการล็อกอินถึงจะดูได้
-
ระบบล็อกอินเข้าสู่ระบบครั้งเดียว (SSO)
เชื่อมต่อการล็อกอินเข้าสู่ Teachme Biz ด้วยชุดรหัสผ่านเดิมที่มีอยู่แล้วขององค์กร ช่วยลดภาระและความยุ่งยากในการจัดการหลายบัญชีผู้ใช้งานในคราวเดียว
-
User Provisioning
ด้วยการใช้งาน SCIM ข้อมูลผู้ใช้งาน ทั้งการสร้าง อัปเดต และลบสิทธิ์การใช้งาน (User ID) บนระบบ IdP จะถูกซิงค์ข้อมูลกับระบบปลายทางโดยอัตโนมัติ
-
Embedding in a web page
สามารถฝัง (Embed) คู่มือลงในหน้าเว็บไซต์ได้ หากสร้างแท็กสำหรับฝังเอาไว้
-
การจัดการโฟลเดอร์ (Folder Management)
คุณสามารถจัดระเบียบคู่มือให้เป็นหมวดหมู่ตามแผนกหรือหัวข้อได้อย่างชัดเจน และด้วยการใช้งาน "โฟลเดอร์ย่อย" (Subfolders) คุณสามารถออกแบบลำดับขั้นของโฟลเดอร์ได้ลึกสูงสุดถึง 5 ระดับ
-
การจัดการบัญชีผู้ใช้งาน (Account Management)
บัญชีผู้ใช้งานจะถูกจัดการจากส่วนกลางและสามารถจัดกลุ่มแยกตามทีมได้ นอกจากนี้ยังรองรับการลงทะเบียน การอัปเดต และการลบบัญชีจำนวนมากพร้อมกันผ่านการอัปโหลดไฟล์ CSV
-
ประวัติการเข้าใช้งาน (Access Log)
ดูสถานะการใช้งานคู่มือของผู้ใช้งานในรูปแบบกราฟที่เข้าใจง่าย และสามารถดาวน์โหลดออกมาเป็น .CSV เพื่อการวิเคราะห์อย่างละเอียด
-
ประวัติการค้นหา (Search Log)
คุณสามารถตรวจสอบประวัติการค้นหาคีย์เวิร์ดของคู่มือได้ โดยระบบรองรับการวิเคราะห์ข้อมูลอย่างละเอียดผ่านการเลือกช่วงวันที่ และสามารถส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ CSV ได้
-
การแจ้งเตือน (Notifications)
ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องทันที เมื่อมีการเผยแพร่หรืออัปเดตคู่มือใหม่
-
การแสดงความคิดเห็น (Comment)
คุณสามารถโพสต์คำถามหรือข้อสงสัยต่าง ๆ ในรูปแบบของความคิดเห็น (Comment) ลงในตัวคู่มือหรือตามขั้นตอนการทำงานที่ต้องการได้ทันที
-
การจัดการสิทธิ์การใช้งาน (Permissions Management)
สามารถจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ต่าง ๆ ให้เฉพาะผู้ใช้งานที่กำหนดไว้เท่านั้น
-
การส่งออกรายชื่อคู่มือ (Export Manual List)
คุณสามารถส่งออกรายชื่อคู่มือทั้งหมดเป็นไฟล์ CSV เพื่อใช้ตรวจสอบรายละเอียดเชิงลึก เช่น วันที่สร้าง วันที่อัปเดต และลิงก์ URL ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
-
ฟังก์ชันการเก็บถาวร (Archive function)
คุณสามารถเก็บถาวรและซ่อนคู่มือที่ไม่จำเป็นต้องใช้งานแล้วออกจากรายการหลักได้ โดยคู่มือที่ถูกเก็บถาวรสามารถนำกลับมาแสดงใหม่หรือทำสำเนาเพื่อนำกลับมาใช้งานซ้ำได้ทุกเมื่อ
-
การเข้าชมแบบออฟไลน์ (Offline viewing)
คุณสามารถเปิดดูคู่มือที่บันทึกไว้ (Bookmark) ได้แม้ไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต เพียงดาวน์โหลดข้อมูลไว้ล่วงหน้า (รองรับเฉพาะแอปพลิเคชันบน iOS และ Android เท่านั้น)
-
การให้คำแนะนำและคำชม (Feedback, Good Job, Comment)
ผู้ใช้งานสามารถให้คะแนนคู่มือ กดปุ่ม 'Good Job' เพื่อให้กำลังใจ และทิ้งความคิดเห็นไว้เพื่อเป็นข้อเสนอแนะ (Feedback) ให้กับคู่มือแต่ละฉบับได้
-
Bookmark
บันทึกคู่มือที่ชื่นชอบหรือใช้เป็นประจำ เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วแบบออฟไลน์
นโยบายความปลอดภัย
เราให้ความสำคัญสูงสุดกับด้านความปลอดภัย
เพื่อให้คุณมั่นใจในทุกการใช้งาน